Juridisk
Vilkår for bruk av Core Rollespill, og hvordan vi og tredjeparter behandler opplysninger når du bruker nettsiden og fellesskapet.
Core Rollespill («vi», «oss») er et rollespillfellesskap med nettsiden corerollespill.no, en Discord-server og en FiveM-spillserver. Fellesskapet drives av Core Rollespillforening (org.nr. 938 188 637), en ideell forening registrert i Enhetsregisteret.
Vi er ikke tilknyttet Rockstar Games, Take-Two Interactive eller Cfx.re/FiveM, utover at vi bruker plattformen deres til å drifte spillserveren.
Core Rollespillforening, org.nr. 938 188 637, Carl Sibberns vei 5A, 1598 Moss, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom nettsiden, adminpanelet og fellesskapet.
Spørsmål om personvern, og forespørsler om innsyn, retting eller sletting, sendes til corerollespill@protonmail.com. Vi svarer så raskt som mulig og senest innen én måned.
Nettsiden har ingen brukerkontoer for besøkende, ingen skjemaer, ingen analyseverktøy og ingen annonsesporing.
Nettsiden og databasen vår driftes av Webhuset AS i Norge. Som en del av driften logger Webhuset tekniske opplysninger som IP-adresse, tidspunkt og hvilken side som ble hentet, for å levere og sikre tjenesten. Webhuset behandler disse opplysningene på våre vegne som databehandler, og loggene slettes etter leverandørens faste rutiner. Grunnlaget er vår berettigede interesse i en sikker og fungerende nettside (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f).
Skrifttypene på nettsiden ligger på vår egen server, så nettleseren din kontakter ikke Google for å vise dem.
Enkelte sider ber nettleseren din hente innhold direkte fra andre tjenester. Da mottar tjenesten IP-adressen din og vanlig teknisk informasjon, slik det fungerer på internett. Vi får ikke disse opplysningene selv.
Når du følger lenker til Discord, Tebex, Twitch, Kick eller YouTube, gjelder deres egne personvernerklæringer. Søknader og tickets i Discord håndteres av boten Appy (appy.bot) etter Appys vilkår.
Enkelte av disse tjenestene (blant annet Discord, Twitch og Atlassian) er etablert i USA. Opplysningene går da direkte fra nettleseren din til dem, og de er selv ansvarlige for sin behandling. Les gjerne personvernerklæringene til Discord, Twitch, Atlassian, Tebex og Appy.
Nettsiden setter ingen informasjonskapsler (cookies) selv. For at funksjoner du selv bruker skal virke, lagrer nettleseren noen få opplysninger lokalt på enheten din (localStorage):
Dette er nødvendig for å levere funksjonene du ber om (jf. ekomloven § 3-15), sendes ikke til oss og kan slettes når som helst i nettleserens innstillinger. Twitch- og Kick-avspilleren kan sette egne informasjonskapsler når du åpner en forhåndsvisning.
Adminpanelet (/admin) brukes bare av godkjent stab. Innloggingen skjer med Twitch. Vi mottar Twitch-brukernavn, visningsnavn og profilbilde, og serveren vår sjekker hos Twitch at innloggingen er gyldig. Innloggingsnøkkelen lagres midlertidig i nettleserens sessionStorage og slettes når fanen lukkes.
Når stab endrer innhold, lagrer vi hvem som gjorde endringen (Twitch-brukernavn), når den ble gjort og fra hvilken IP-adresse, i databasen vår hos Webhuset. Dette gjør vi for å sikre adminpanelet og kunne spore endringer (berettiget interesse, GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f). Endringsloggen slettes automatisk etter 12 måneder.
Bilder som lastes opp i adminpanelet lagres på serveren vår og vises på nettsiden.
Dette publiseres med samtykke fra den det gjelder (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a), og fjernes når du ber om det eller ikke lenger har rollen. Bilder i galleriet og i innlegg viser som regel spillkarakterer. Ta kontakt dersom et bilde bør fjernes.
For å håndheve regelverket og holde fellesskapet trygt fører staben et internt spillerregister for spillere som har vært involvert i en regelsak. Registeret kan inneholde:
Grunnlaget er vår berettigede interesse i et trygt fellesskap og i å kunne følge opp regelbrudd og hindre at utestengte spillere kommer tilbake (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f). Registeret ligger i databasen vår hos Webhuset, er aldri offentlig, og er bare tilgjengelig for godkjent stab.
Lagringstid: Notater, advarsler og kick slettes automatisk 12 måneder etter hendelsen. Midlertidige utestengelser slettes 12 måneder etter at de er over. Permanente utestengelser lagres så lenge utestengelsen gjelder. En spillerprofil uten oppføringer slettes automatisk. Poeng i poengsystemet teller i 80 dager, slik regelverket beskriver.
Du kan be om innsyn i hva som er registrert om deg, og få en kopi både som et lesbart dokument og i et maskinlesbart format (JSON). Du kan også be om retting, sletting eller begrensning. Vi kan avslå sletting av opplysninger vi fortsatt trenger for å håndheve en aktiv utestengelse. I kopien navngir vi ikke den enkelte i staben.
Allowlist- og Core Streamer-søknader håndteres gjennom Appy, en tredjeparts bot i Discord. Når en ticket lukkes, sletter vi den uten å ta vare på en kopi, med mindre innholdet trengs som dokumentasjon i en sikkerhets- eller regelsak. Da lagres en kopi så lenge det er nødvendig for saken.
Kjøp i nettbutikken (corerollespill.tebex.io) skjer hos Tebex, som er selger og selv er ansvarlig for betalings- og kjøpsopplysningene. Fra Tebex mottar vi det vi trenger for å levere fordelene, som hvilken pakke du har kjøpt, abonnementsstatus og brukernavnet du oppga.
Betaler du direkte til foreningen, for eksempel med Vipps, behandler vi navn, betalingsreferanse og beløp for å registrere betalingen, levere det du har betalt for og oppfylle regnskapsreglene (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b og c). Opplysningene oppbevares så lenge regnskapsreglene krever. Se også salgsvilkårene.
Etter personvernforordningen (GDPR) og personopplysningsloven har du blant annet rett til å:
Kontakt oss på corerollespill@protonmail.com. Gjelder det opplysninger hos en tredjepart (for eksempel Discord eller Tebex), må du kontakte dem direkte. Du kan også klage til Datatilsynet.
Vi oppdaterer vilkårene og personvernerklæringen ved behov. Datoen øverst viser når de sist ble endret. Ved vesentlige endringer varsler vi i Discord.
Spørsmål kan sendes til corerollespill@protonmail.com eller stilles i Discord-serveren. Salgsvilkårene ligger på en egen side.